Gruppo Moncler | Relazione Finanziaria Annuale 2025 Relazione sulla gestione 322 |
salute e sicurezza , aspetti giuslavoristici e prevenzione della
corruzione , al f ine di verif icare il rispetto dei princìpi del Codice
Etico . Nel 2025 la funzione di Internal Audit con riferimento alle
attività di controllo in relazione alle
società italiane del Gruppo
ha continuato a svolgere anche
diverse verif iche su processi
corporate signif icativi ( pagamenti , acquisti , servizi e consulenze ,
riaddebiti ai fornitori , vendite , incassi , gestione crediti , gestione
delle buste paga , ecc .
) e sui principali ambiti identif icati come
“ sensibili ” all ’ interno
del Modello . Per quanto concerne le società
controllate estere del Gruppo , nel corso dell ’ anno la funzione
Internal Audit
ha condotto verif iche e test sull ’ adeguatezza
del
sistema di controllo interno e delle procedure di f inancial
reporting per le società operanti in Cina continentale ,
Corea
del Sud , Giappone , Stati Uniti , e Regno Unito , anche con la f inalità
di identif icare e / o prevenire potenziali comportamenti
fraudolenti .
Con riferimento alla gestione dell ’ operatività presso
i negozi ( gestione di incassi e vendite ,
gestione dello stock ,
tutela del patrimonio aziendale e prevenzione
furti ) , la funzione
Internal Audit def inisce annualmente
un piano di verif iche
presso i punti vendita . Generalmente ,
i negozi sono selezionati
secondo criteri di signif icatività del fatturato , indici di rischiosità
e diversif icazione geograf ica .
Inoltre , la funzione ha continuato
a svolgere attività di monitoraggio degli inventari , degli ammanchi
rilevati in fase di movimentazione del prodotto e presso i magazzini
e del rispetto della procedura relativa alle vendite .
Sistema di whistleblowing
A livello Gruppo è attivo un sistema di whistleblowing , con
l ’ obiettivo di gestire in modo accurato e accertare celermente
segnalazioni circa eventuali comportamenti illeciti e non rispettosi
delle norme , regolamenti , procedure interne e princìpi valoriali ,
e adottare gli opportuni provvedimenti , garantendo al contempo
la possibilità di anonimato del segnalante . Qualunque portatore
di interesse , interno o esterno al Gruppo che , in buona fede ,
segnali comportamenti anomali , presunte o ef fettive violazioni
del Codice , è tutelato in questo modo contro ogni forma di
ritorsione discriminazione o penalizzazione
Una volta ricevuta la segnalazione tramite i canali
di whistleblowing il responsabile della funzione di
Internal Audit
analizza tempestivamente ogni informazione dandone riscontro
al segnalante se la questione sollevata è molto seria e o complessa
ha il compito di attivare un indagine immediata richiedendo anche
il supporto di altre funzioni aziendali tra cui Asset Protection
Legale Compliance Risorse Umane ICT e Sostenibilità oltre
che di consulenti esterni competenti al f ine di svolgere indagini
e controlli f inalizzati a comprendere l accaduto ad esempio
a fronte di eventuali segnalazioni di discriminazioni o molestie
il responsabile della funzione di
Internal Audit
coinvolge
tempestivamente la funzione Risorse Umane della
Region
di riferimento Laddove lo si ritenga appropriato in relazione
alla gravità dell ’ accaduto , sono messe in atto misure immediate
che possono arrivare f ino alla risoluzione del contratto
con il dipendente , il collaboratore o il fornitore segnalato .
La chiusura dell ’ indagine viene comunicata in forma tracciabile
tramite piattaforma informatica al segnalante . Con cadenza
almeno semestrale la funzione di
Internal Audit
riporta
in Consiglio di Amministrazione sui casi investigati .
Il Gruppo Moncler ha messo a disposizione dei segnalanti
una piattaforma web e linee telefoniche ad hoc – gestite
da un soggetto terzo specializzato e disponibili in ogni momento
a livello globale – al f ine di accogliere e gestire eventuali
segnalazioni provenienti da dipendenti , fornitori , clienti
e controparti di tutte le società del Gruppo . La piattaforma
web è disponibile in italiano , inglese , cinese , giapponese , coreano ,
francese , tedesco , turco , arabo e rumeno , mentre gli operatori
delle linee telefoniche parlano la lingua di tutti i Paesi
in cui il Gruppo è presente attraverso la sua rete di negozi .
La piattaforma garantisce , tra l ’ altro , la piena aderenza alle
normative internazionali in ambito privacy ( trattamento
di dati sensibili e personali ) .
Nel 2025 , è stata nuovamente condivisa con l ’ intera
popolazione aziendale tramite newsletter ad hoc la procedura
di whistleblowing che è disponibile sulla intranet aziendale .
I responsabili delle risorse umane delle Region sono stati
sensibilizzati sull ’ importanza del whistleblowing e sulle modalità
di segnalazione attraverso incontri one - to - one o video conference .
Inoltre , il corso obbligatorio sul Codice Etico include una sezione
dedicata alle modalità di utilizzo del canale .
Anticorruzione
Il Gruppo adotta un Modello Anticorruzione , approvato
dal Consiglio di Amministrazione , che si basa su un
risk assessment mirato e su un ’ analisi normativa dei reati
di corruzione nei Paesi in cui il Gruppo opera , individuati
in base all ’ Indice di Corruzione percepito del Paese e al valore
del fatturato generato dall ’ azienda nel Paese . Sono così
identif icate le aree a teorico rischio di corruzione e i controlli
interni esistenti o da potenziare La Politica Anticorruzione
di Gruppo def inisce inoltre i princìpi guida e i controlli
che il personale i collaboratori e le controparti del Gruppo
sono tenuti a seguire per prevenire episodi di corruzione
La Politica in particolare def inisce responsabilità
di monitoraggio della normativa modalità di gestione
e reporting dei casi di non compliance e specif iche misure
a presidio del rischio di corruzione Sono state identif icate
le seguenti aree come teoricamente esposte a un rischio
di corruzione le relazioni con la pubblica amministrazione
le relazioni con fornitori e consulenti esterni le relazioni
con agenti e intermediari le relazioni con business partner
per joint venture e amministratori la gestione di donazioni
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