analizza tempestivamente ogni informazione; se la questione sol- levata è molto seria o complessa, ha il compito di attivare un in- dagine immediata, richiedendo anche il supporto di altre funzioni aziendali tra cui Legale, Risorse Umane, ICT e Sostenibilità, oltre che di consulenti esterni competenti, al fine di svolgere indagini e controlli finalizzati a comprendere ciò che è successo. Laddove lo si ritenga appropriato in relazione alla gravità dell accaduto, sono messe in atto misure immediate che possono arrivare fino alla ri- soluzione del contratto con il dipendente.
Nel corso dell anno tramite il sistema di whistleblowing e le comunicazioni indirizzate al dipartimento Risorse Umane so- no pervenute 20 segnalazioni4 di potenziali violazioni del Codice Etico. In particolare quattro di queste sono emerse tramite il cana- le whistleblowing: tre casi relativi ad una non idonea gestione del team di lavoro e del rapporto con il cliente e un caso presunto di discriminazione nella gestione del team; a valle delle attività di in- dagine per tre dei quattro casi non sono state riscontrate effetti- ve violazioni dei princìpi e valori del Codice Etico e per tale motivo non si è proceduto a livello disciplinare, mentre per uno di essi ta- li indagini non sono ancora terminate. Relativamente alle restanti 16 segnalazioni indirizzate al dipartimento Risorse Umane, le at- tività di indagine hanno riscontrato 16 effettive violazioni del Co- dice Etico di cui: 12 casi legati a comportamenti non in linea con i princìpi di business e/o di comportamento richiesti dal Gruppo e quattro relativi a comportamenti discriminatori; in tre casi si è pro- ceduto alla risoluzione del rapporto lavorativo e nei rimanenti sono state messe in atto altre azioni disciplinari. Vedi anche pag. 114.
MODELLO ANTICORRUZIONE Nel 2021, è stato adottato un Modello Anticorruzione a livello di Gruppo approvato in Consiglio di Amministrazione e basato su un risk assessment mirato e su un analisi normativa dei reati di corru- zione nei Paesi in cui il Gruppo opera, individuati in base al valore del fatturato e all Indice di Corruzione percepito del Paese. Sono state così identificate le aree a teorico rischio di corruzione, i con- trolli interni esistenti o da potenziare ed è stata definita una Politi- ca Anticorruzione di Gruppo.
La Politica, in particolare, definisce: (i) responsabilità di mo- nitoraggio della normativa; (ii) modalità di gestione e reporting dei casi di non-compliance, (iii) specifiche misure a presidio del ri- schio di corruzione.
L Azienda aggiorna annualmente questo risk assessment per rive- dere i profili di rischio corruzione identificati. Su questa base so- no state identificate le seguenti aree come teoricamente esposte a un rischio di corruzione: relazioni con pubblica amministrazione; relazioni con fornitori e consulenti esterni; relazioni con agenti e intermediari; relazioni con business partner per joint venture e ammini-
stratori; gestione donazioni / sponsorizzazioni / regali e omaggi; gestione risorse umane.
Per ognuna di queste aree sono definiti princìpi di comportamen- to e regole operative sia all interno della Politica Anticorruzione sia all interno dei Codici Etici di Gruppo. Nel caso di Moncler, le politiche e procedure afferenti al Modello Anticorruzione di Grup- po sono state diffuse e condivise a livello globale, lo stesso avver- rà in Stone Island nel corso del 2022. Inoltre viene regolarmente erogata della formazione ad hoc a tutti i dipendenti in Italia attra- verso piattaforma e-learning.
La funzione di Internal Audit svolge periodicamente attivi- tà di audit in loco presso le società del Gruppo al fine di verifica- re l adozione dei controlli a mitigazione del rischio di corruzione nelle aree identificate come più rischiose. In particolare, vengono svolte annualmente verifiche su sponsorizzazioni, liberalità e do- nazioni, gestione di consulenti e incarichi professionali, acquisi- zione e gestione di contributi e finanziamenti pubblici, assunzioni del personale dipendente, gestione dei fornitori, pagamenti, note spese e spese di rappresentanza.
Nell ambito di tali verifiche, i vari dipartimenti coinvolti ven- gono sensibilizzati sul rispetto dei protocolli di controllo definiti. I risultati delle verifiche vengono condivisi con il Comitato Control-
lo Rischi e Sostenibilità e con gli Organismi di Vigilanza del mar- chio Moncler e del marchio Stone Island. Nel corso del 2021 non sono stati rilevati casi di corruzione.
CODICE DI CONDOTTA DEI FORNITORI Nel 2021 il Codice di Condotta dei Fornitori è stato adottato a livello Gruppo. Tale Codice illustra le aspettative dell Azienda in rapporto alle principali aree del processo di responsible sourcing ed è com- posto da sei sezioni che stabiliscono disposizioni vincolanti rela- tivamente a: Lavoro e Diritti Umani, Salute e Sicurezza, Ambiente, Salute e Benessere Animale, Sicurezza e Qualità dei prodotti e dei servizi, Etica Aziendale e Protezione della Proprietà Intellettuale. Moncler richiede ai propri fornitori e sub-fornitori di attenersi in modo vincolante ai princìpi sanciti nel Codice di Condotta e si im- pegna altresì a svolgere attività di formazione e sensibilizzazione su tali disposizioni sia per le strutture interne che per i fornitori, tra- mite incontri nelle sedi corporate o presso i fornitori medesimi. Allo stesso tempo il Gruppo svolge regolarmente attività di audit lungo la filiera di approvvigionamento per verificare il rispetto dei prin- cìpi contenuti nel Codice di Condotta. Vedi anche pagg. 142-147.
Inoltre, dal 2017, Moncler pubblica annualmente il Modern Slavery Act al fine di comunicare in modo trasparente l approccio alla gestione del tema di diritti umani. In particolare, il documen- to descrive le misure adottate per assicurare, così come richiesto dalla legge del Regno Unito Modern Slavery Act 2015 Section 54 , l assenza di ogni forma di schiavitù moderna, lavoro forzato e traffico di esseri umani al proprio interno e lungo la propria ca- tena di fornitura.
2.2 GESTIONE DEI RISCHI
MODELLO DI ENTERPRISE RISK MANAGEMENT Il Gruppo è dotato di un modello di gestione integrata dei rischi (Enterprise Risk Management - ERM) ispirato alle best practice in- ternazionali che coinvolge, ciascuno per le proprie competenze, l organizzazione aziendale e gli organi di governance. Secondo gli orientamenti e le migliori pratiche di riferimento, l obiettivo prin- cipale delle attività di ERM è garantire un ottimale identificazione, misurazione, gestione e monitoraggio dei rischi aziendali.
Il modello ERM considera le principali tipologie di rischio che possono pregiudicare il raggiungimento degli obiettivi stra- tegici, intaccare gli asset aziendali e compromettere il valore dei marchi Moncler e Stone Island o la reputazione aziendale. Esso è integrato e funzionale nei processi decisionali rilevanti.
I rischi identificati possono essere di natura interna o esterna al Gruppo. In particolare, questi ultimi sono legati al contesto di set- tore e di mercato, nonché alla percezione di tutti gli stakeholder del modo di operare del Gruppo. Il modello Enterprise Risk Mana- gement suddivide i rischi in quattro categorie: Rischio Strategico; Rischio di Business; Rischio di Compliance; Rischi Finanziari.
I Rischi Strategici possono riferirsi a cambiamenti di business o all inadeguata risposta a cambiamenti del contesto competitivo e alle attività di sviluppo business della Società. In questo ambito possono rientrare anche i rischi di sostenibilità.
I Rischi di Business sono quelli collegati al settore di apparte- nenza, all operatività aziendale, all assetto organizzativo, ai siste- mi informativi e ai processi di controllo e di reporting del Gruppo.
I Rischi di Compliance, in generale, sono quelli legati al mancato rispetto, nella conduzione del business, delle normative e dei regolamenti applicabili, sia a livello nazionale che interna- zionale, all attività aziendale, nonché del Codice Etico e delle pro- cedure interne.
I Rischi Finanziari sono quelli legati alla gestione finanziaria di Gruppo, nello specifico connessi al rischio di: liquidità, valute, tasso e controparti finanziarie per eventuali operazioni finanziarie e commerciali. Nel caso di rischi di natura interna l obiettivo del modello ERM è la gestione del rischio attraverso specifici sistemi di prevenzio-
4 All interno della Dichiarazione Consolidata Non Finanziaria 2021, sono riportati tutti i casi che hanno portato a registrare una se- gnalazione inerente alle violazioni di tutte le aree del Codice Etico, incluse quelle sui diritti umani.
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2021 GESTIONE RESPONSABILE DEL BUSINESSGESTIONE RESPONSABILE DEL BUSINESS
