le convenzioni OIL (Organizzazione Internazionale del Lavoro) e le Linee Guida per le Imprese Multinazionali dell OCSE (Organizza- zione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico). I Codici Etici richiamano i princìpi chiave enunciati sia nel Codice di Condotta dei Fornitori che nella Politica Anticorruzione, entrambi adottati a livello di Gruppo da luglio 2021. Il nuovo Codice Etico di Gruppo richiamerà inoltre le altre politiche aziendali, che saranno anch es- se riviste alla luce dell integrazione, tra cui: la Politica Ambientale, la Politica per la Gestione della Salute e Sicurezza, le politiche di Gruppo in materia fiscale e di gestione delle risorse umane, finan- ziarie e di protezione degli asset aziendali.
I Codici Etici, applicati in modo uniforme in tutti i Paesi in cui Moncler e Stone Island operano, sono composti da un insieme di princìpi e linee guida, che ispirano ogni giorno il modo di opera- re dei Marchi e che guidano il comportamento dei dipendenti e di quanti collaborano, a vario titolo, con gli stessi nello svolgimento delle loro attività e responsabilità. I Codici sono portati a conoscen- za dei dipendenti con le modalità più appropriate, conformemente alle consuetudini locali. I Documenti sono liberamente scaricabi- li dai siti aziendali intranet e internet. Viene regolarmente erogato un programma di formazione online sui contenuti del Codice Eti- co per tutti i dipendenti di Moncler, inclusi quelli a tempo deter- minato e part time, al fine di assicurare la corretta comprensione e comportamenti virtuosi e coerenti con le prescrizioni contenu- te nel Codice Etico, mentre i dipendenti italiani di Stone Island sono formati su queste tematiche attraverso un modulo spe- cifico dedicato al Codice all interno del corso sul Modello 231.
I Codici Etici, insieme al Modello Anticorruzione, sono una parte fondamentale ed integrante dei Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo adottati da Moncler e Stone Island ai sensi del D.Lgs. 231/2001. Entrambe i Modelli si concretizzano in un in- sieme di princìpi e regole di comportamento, procedure operative e codici disciplinari, finalizzati a prevenire la commissione di ille- citi e a garantire un comportamento etico da parte di coloro che operano per conto delle Società del Gruppo, nel rispetto dei prin- cìpi di legittimità, correttezza e trasparenza.
Il rispetto dei Codici Etici e del Modello è monitorato da par- te dei preposti organi di vigilanza e controllo dei rispettivi Marchi, tramite attività di verifica e approfondimenti specifici, avviati an- che sulla base di segnalazioni relative a comportamenti non con- formi ai princìpi di condotta richiesti da Moncler e Stone Island. I risultati delle verifiche condotte possono portare a provvedimenti sanzionatori che, a seconda della gravità riscontrata, possono ar- rivare sino all interruzione del rapporto professionale.
L Organismo di Vigilanza (OdV), che è il soggetto deputa- to a vigilare in Italia sull adeguatezza e sul rispetto del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo e dei suoi princìpi ispirato- ri, è un organo collegiale formato per le società del Gruppo da tre componenti di composizione mista di professionisti sia interni sia esterni alle realtà aziendali, di cui due con competenze in ambito contabile e legale e dal responsabile della funzione di Internal Au- dit di Gruppo. Tale Organo è collocato in posizione apicale all in- terno dell organizzazione aziendale, a diretto riporto del Consiglio di Amministrazione della Società di appartenenza, allo scopo di garantire l autonomia da ogni forma di potenziale interferenza.
Nel 2018 sono stati aggiornati i Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo sia di Moncler che di Stone Island con i reati riguardanti l intermediazione illecita e lo sfruttamento del lavoro, il razzismo e la xenofobia, nonché la nuova disciplina in materia di whistleblowing e alcune modifiche in materia di corruzione tra pri- vati. Nel 2021 sono stati ulteriormente aggiornati con l inclusione dei reati fiscali, di contrabbando nonché di quelli relativi al traffi- co di influenze illecite e alle frodi sportive, per tutte le società del Gruppo per cui la predisposizione di un Modello è richiesta o for- temente raccomandata. Inoltre, alla luce dell attività di integrazio- ne, per il Modello di Stone Island, sono state anche inseriti degli aggiornamenti sulle variazioni legate al contesto organizzativo e di governance.
Con riferimento alle attività di controllo svolte dalla funzio- ne di Internal Audit, che opera a livello Gruppo, nel 2021 in rela- zione alle società italiane di Moncler e Stone Island, si segnalano le verifiche svolte sui processi corporate significativi (pagamen- ti, acquisti, servizi e consulenze, ammanchi di prodotto, control- lo qualità, riaddebiti ai fornitori, vendite, incassi, gestione crediti,
recruiting, ecc.) e sui principali ambiti identificati come sensibili all interno del Modello. Per quanto concerne le società controllate estere di Moncler, nell anno la funzione Internal Audit ha condotto verifiche e test sull adeguatezza del sistema di controllo interno e delle procedure di fi nancial reporting per le società operanti negli Stati Uniti, Corea, Giappone, Cina, Turchia, e Francia, anche con la finalità di identificare e/o prevenire potenziali comportamen- ti fraudolenti. L attività sarà estesa anche alle società estere rile- vanti di Stone Island a partire dal 2022.
Con riferimento alla gestione dell operatività presso gli sto- re (gestione di incassi e vendite, gestione dello stock, tutela del patrimonio aziendale e prevenzione furti), la funzione Internal Audit nel 2021, a causa delle restrizioni e limitazioni agli sposta- menti dovute alla pandemia da Covid-19, non ha potuto svolgere alcun audit presso i punti vendita, attività generalmente svolta di anno in anno sui negozi selezionati secondo criteri di significativi- tà del fatturato, indici di rischiosità e diversificazione geografica ma, in linea con l obiettivo di verificare e irrobustire le procedure operative e di controllo in essere, nel corso dell anno ha svolto in modo continuativo attività di monitoraggio degli inventari, degli ammanchi rilevati in fase di movimentazione del prodotto e pres- so i magazzini e del rispetto della procedura relativa alle vendite.
Inoltre, al fine di garantire il rispetto dei princìpi e norme di comportamento definiti nel Codice Etico, diverse sono le attività di verifica della compliance, tra cui, ad esempio, lo svolgimento di audit etico-sociali lungo la catena di fornitura, le verifiche perio- diche svolte per l ottenimento delle certificazioni in ambito socia- le e ambientale, gli audit da terze parti sui sistemi informatici e le analisi presso laboratori esterni e qualificati per verificare la com- pliance chimica dei prodotti agli standard aziendali.
Sia per Moncler che per Stone Island è attivo a livello Grup- po un sistema di whistleblowing, con l obiettivo di gestire in modo accurato e accertare celermente eventuali comportamenti illeci- ti e non rispettosi - oggetto di segnalazioni di dipendenti o sog- getti esterni - rispetto alle norme, regolamenti e procedure interne e princìpi valoriali, e adottare gli opportuni provvedimenti garan- tendo nel contempo la possibilità di anonimato del segnalante. Qualunque dipendente che, in buona fede, segnali comportamen- ti anomali, presunte o effettive violazioni del Codice, è tutelato in questo modo contro ogni forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione. La piattaforma consente, infatti, la scelta dell ano- nimato da parte del segnalante: in questo caso, le comunicazioni tramite piattaforma tra segnalante e il Gruppo avvengono unica- mente tramite codice univoco identificativo della segnalazione.
Sono, tuttavia, fatti salvi gli obblighi di legge e la salvaguar- dia dei diritti delle Società o delle persone accusate erroneamen- te e/o in mala fede. Al fine di rafforzare ulteriormente il processo interno di whistleblowing e in ottemperanza alla normativa inter- venuta in materia, anche Stone Island ha adottato nel 2021 la piat- taforma web di Moncler e linee telefoniche ad hoc gestite da un soggetto terzo specializzato e disponibili in ogni momento a livel- lo globale al fine di gestire e storicizzare eventuali segnalazioni provenienti da dipendenti, fornitori, clienti e controparti di tutte le società del Gruppo. La piattaforma web è disponibile in italiano, inglese, cinese, giapponese, coreano, francese, tedesco, turco, arabo e, dal 2021, anche in rumeno mentre gli operatori delle linee telefoniche parlano la lingua di tutti i Paesi in cui il Gruppo è pre- sente attraverso la sua rete di negozi. La piattaforma garantisce, tra l altro, la piena aderenza alle normative internazionali in ambito privacy (trattamento di dati sensibili e personali).
La procedura di whistleblowing, aggiornata nel corso del 2021, è stata comunicata a tutti i dipendenti ed è disponibile sulla intranet aziendale dei due Marchi. Tutti i dipendenti del Gruppo at- traverso una mail ad hoc, e i responsabili delle risorse umane delle Region di Moncler attraverso incontri one-to-one o video confe- rence sono stati sensibilizzati sull importanza del whistleblowing e sulle modalità di segnalazione.
La gestione dei canali di whistleblowing del Gruppo è stata affidata al capo della funzione di Internal Audit che ha la respon- sabilità di riportare direttamente in Consiglio di Amministrazio- ne con cadenza almeno semestrale quanto tracciato e monitorato tramite tali canali.
In particolare, una volta ricevuta la segnalazione tramite i canali di whistleblowing, il Direttore dell Internal Audit riceve e
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