247 APPENDICE246 APPENDICE MONCLER GROUP 2022
normative locali dei Paesi dove operano le varie società del Gruppo. Nel 2022 sono inoltre state condotte rispetto a SPW le attivi-
tà di audit che periodicamente vengono svolte dalla Funzione Inter- nal Audit anche con l ausilio di consulenti esterni con riferimento al rispetto della normativa privacy e che hanno riguardato le modalità di raccolta e gestione dei dati dei clienti, con particolare riferimen- to alle finalità ed ambiti CRM e marketing.
Nel Gruppo annualmente vengono erogate sessioni formati- ve a beneficio di specifiche funzioni e dal 2021 sono stati avviati dei video-tutorial per tutti i dipendenti sulle principali previsioni del GDPR e sui rischi nell uso degli strumenti informatici.
Nel corso del 2022, sono proseguite le riunioni periodiche tra il DPO e il Comitato Privacy per Moncler e con l ufficio legale per Stone Island, composto dai referenti delle funzioni maggiormente coinvolte, per fornire aggiornamenti in materia, pianificare le attività necessarie ad assicurare un costante allineamento dei progetti e delle attività della Società e del Gruppo ai requisiti normativi e regolamentari.
Nel corso del 2022 sono inoltre stati posti in essere gli adem- pimenti e le attività necessarie a seguito dell attacco malware rile- vato da Moncler a dicembre 2021, che hanno incluso, tra l altro, la notifica alle competenti autorità per la protezione dei dati persona- li nonché le comunicazioni ai soggetti interessati.
Moncler, nel 2022 ha ricevuto, attraverso i canali ufficiali, cir- ca 2.000 richieste di varia natura tra cui richieste di cancellazione dal database ex art. 17 del GDPR, di esercizio del diritto di accesso ex art. 15 del GDPR e di approfondimento sulla gestione dei dati, in particolare in relazione al succitato data breach.
Nel 2022 non sono stati notificati al Gruppo Moncler recla- mi all autorità Garante per la protezione dei dati personali ex art. 77 del GDPR.
POLITICA FISCALE Nella gestione amministrativa e nella redazione del Bilancio e di qualsiasi altro tipo di documentazione contabile, Moncler rispetta le leggi e le regolamentazioni vigenti applicabili, adotta le prassi ed i princìpi contabili generalmente accettati e si ispira al principio del- la trasparenza nei rapporti con gli stakeholder, ivi inclusa l autorità fiscale, inoltre rappresenta fedelmente i fatti di gestione, secondo criteri di chiarezza, veridicità e correttezza nel rispetto delle pro- cedure interne, così come riportato nel Codice Etico del Marchio. In tale contesto il Consiglio di Amministrazione ha un ruolo centra- le nella guida e nella gestione della Società e del Gruppo secondo i valori dell onestà e dell integrità e il principio di legalità.
Moncler pone particolare attenzione all evoluzione della nor- mativa volta a contrastare i fenomeni di elusione e di evasione fi- scale a livello nazionale e internazionale. Ha inoltre una strategia fiscale volta a disciplinare l operatività aziendale nella gestione di tale materia.
Il Marchio si è dotato di una Tax Policy al fine di assicurare nel tem- po la conformità alle regole fiscali e tributarie dei Paesi dove opera e di garantire l integrità patrimoniale e reputazionale di tutte le So- cietà del Gruppo. In particolare, sono stati stabiliti i princìpi per ga- rantire un uniforme gestione della fiscalità presso tutte le Società del Gruppo:
rispettare tutte le leggi, i regolamenti ed assolvere tutti gli adempimenti dichiarativi ivi previsti in materia fiscale in tut- ti i Paesi in cui opera;
applicare la debita diligenza e discernimento professionale per raggiungere a conclusioni ben motivate, assicurando che tutte le decisioni siano prese ad un livello appropriato e supportate da una documentazione che evidenzi il processo decisionale;
nel caso in cui la normativa fiscale non fosse chiara o sog- getta a diverse interpretazioni, effettuare un adeguata va- lutazione del rischio, supportata da un adeguata attività di consulenza ed assistenza fiscale al fine ottenere il mag- gior grado di certezza possibile in merito alle posizioni fisca- li adottate;
sviluppare e promuovere rapporti di trasparenza e di coo- perazione con le autorità fiscali, enti governativi e altre ter- ze parti correlate;
rispettare la normativa vigente in tema di anti-corruzione; interloquire costantemente con gli enti o le associazioni indu-
striali, i governi e altri organismi esterni (ad es. OCSE e UE)
laddove possibile al fine di contribuire nella legiferazione e nelle pratiche fiscali future in modo da contemperare gli inte- ressi del Gruppo (ad esempio in termini di coerenza, stabilità e competitività) con quelli delle relative autorità fiscali;
non utilizzare paradisi fiscali, strutture fiscali prive di valide ragioni economiche o giurisdizioni a bassa fiscalità per otte- nere indebiti vantaggi fiscali o strutture destinate all elusio- ne fiscale;
rispettare la politica dei prezzi di trasferimento di gruppo ap- plicabile in tutto il mondo sulla base dei principi del valore normale e della libera concorrenza, in coerenza con le linee guida dettate dall OCSE.
I Principi della Tax Policy sono stati approvati dal Consiglio di Am- ministrazione di Moncler.
Nel modello organizzativo di Moncler, il Group Tax Depart- ment (GTD) ha il compito, tra gli altri, di sviluppare la strategia fi- scale del Gruppo, identificando, analizzando e gestendo le diverse iniziative di ottimizzazione e monitorando le tematiche più rilevan- ti. Accanto al Group Tax Department, le unità Tax Affairs dei diversi Paesi, agendo in conformità con i valori e i princìpi definiti dalla Ca- pogruppo, sono incaricate della gestione della compliance e delle attività di tax planning e di tax monitoring a livello locale.
Moncler ha rafforzato il sistema di controllo interno del ri- schio fiscale, denominato Tax Control Framework (TCF), renden- dolo idoneo a presidiare il rischio fiscale. Il principale obiettivo del Tax Control Framework è quello di fornire un univoco e coerente in- dirizzo alle società del Gruppo nell adottare un corretto ed efficace approccio alla gestione del rischio fiscale. Queste ultime, operan- do in diverse giurisdizioni, devono adottare il TCF nel rispetto dello specifico contesto societario e delle discipline domestiche dei sin- goli Paesi di riferimento. In coerenza con i princìpi e le linee guida definite nella strategia fiscale, Moncler persegue l obiettivo di ge- stire proattivamente il rischio fiscale e crede che l adozione di un TCF possa assicurare la sua tempestiva rilevazione, corretta misu- razione e controllo.
Moncler garantisce trasparenza e correttezza nei rapporti con le autorità fiscali, in caso di verifiche relative sia alle società del Gruppo sia a terzi. Inoltre, l Azienda agisce costantemente con un approccio trasparente e collaborativo con tutte le istituzioni e asso- ciazioni di categoria per sostenere lo sviluppo di sistemi fiscali effi- caci nei vari Paesi in cui opera ed è attivo in diversi tavoli di lavoro in materia fiscale, come ad esempio quello organizzato da Altagamma.
